bblpivotal

ForsideProdukterSmartere arbeidsflyt

Smartere arbeidsflyt

Data er ofte spredt på tvers av systemer, avdelinger og plattformer. Økonomi, drift, vedlikehold og historikk ligger hver for seg. Resultatet er lite oversikt og mye manuelt arbeid for å forstå helheten.

Fra konkret behov til løsning i drift

Automatiser rutineoppgaver, få oversikt over data og samle administrasjon og oppfølging i digitale fagsystemer.


Vi hjelper dere fra konkret behov til en løsning som følges opp i drift. Sammen avklarer vi hva løsningen skal gjøre automatisk, og hvor en medarbeider skal kontrollere eller godkjenne

Hva bruker dere unødvendig mye tid på i dag?

Dere trenger ikke vite om svaret er et fagsystem, en bedre rapport, automatisering eller AI. Det kan vi vurdere sammen

Automatisering av rutinearbeid

Bruk mindre tid på oppgaver som følger de samme stegene hver gang. Vi utvikler og drifter automatisering som overfører opplysninger mellom systemer, oppdaterer registre og varsler når noe krever oppfølging.

Kunde- og avtaleadministrasjon

Oversikt over kunder, avtaler, dokumenter og løpende oppfølging – samlet i ett digitalt fagsystem tilpasset dem som skal bruke det.

Kontroller og dokumentasjon

Planlegging, varsling, registrering av resultater og oppfølging av avvik og utbedringer.

Bestilling og samhandling

Arbeidsprosesser der ansatte, leverandører og kunder bidrar i ulike steg. Vi utvikler arbeidsverktøyene rundt oppgaven og avtaler ansvar for drift og videreutvikling.

Rapporter og innsikt

Rapporter og oversikter med utgangspunkt i spørsmålene dere trenger svar på: økonomiske nøkkeltall, utvikling over tid eller status og avvik i en arbeidsprosess.

AI-støtte og agentiske funksjoner

AI kan gjøre det enklere å finne, forstå og bruke informasjon. Vi videreutvikler løsninger der AI kan støtte flere steg i en arbeidsoppgave – innenfor avtalt mandat og med tydelige kontrollpunkter.

Eksempel på arbeidsforløp

Noen steg kan gå automatisk. Andre krever at en medarbeider kontrollerer eller godkjenner. Det avklarer vi sammen.

Datainnsjø – et felles grunnlag for å bruke data

Når informasjon ligger spredt i ulike systemer, blir det krevende å se sammenhenger. Datainnsjøen samler og strukturerer relevante data, og er grunnlaget som gjør rapportering, digitale tjenester, automatisering og etter hvert AI-støtte mulig. Målet er mindre tid til å samle informasjon og mer tid til å bruke den.

Samlet datagrunnlag

Knytt sammen avtalte data fra ulike systemer og få et felles utgangspunkt for analyser og tjenester, med mindre manuell sammenstilling.

Oppdaterte og forståelige data

Vi avklarer hvilke data dere trenger, hva de betyr og hvor ofte de skal oppdateres. Slik kjenner brukerne grunnlaget for tallene.

Styrt tilgang og tydelig ansvar

Data skal være tilgjengelige for dem som trenger dem, til avtalte formål.

Tilganger, databruk og ansvar avklares som en del av løsningen.

Et grunnlag som kan utvides

Start med prioriterte datakilder og bruksområder. Utvid med flere data og integrasjoner etter hvert som behovene avklares.

Kjennskap til boligsektoren – og ansvar etter oppstart

Vi kombinerer forståelse for boligsektorens arbeidsprosesser med utvikling av digitale løsninger og erfaring fra automatiseringsdrift. Omfang, drift og videre oppfølging avtales som en del av leveransen.

Beskriv behovet

Hva tar tid, hvem utfører oppgaven, og hvilke systemer brukes?

Avklar løsningen

Vi vurderer datagrunnlag, omfang, forventet nytte, kostnad og ansvar sammen med dere.

Prøv og vurder

I en avtalt utprøving vurderer vi kvalitet og tidsbruk før eventuell videre utrulling.

Hvilken oppgave vil dere forenkle først?

Fortell oss hva som tar tid, er vanskelig å holde oversikt over eller krever mye
manuell oppfølging.
Dere trenger ikke vite om svaret er et fagsystem, en bedre rapport,
automatisering eller AI. Det kan vi vurdere sammen

Kom i gang

Bedre beslutninger starter med bedre datagrunnlag. Vi samler og strukturerer data fra hele virksomheten, slik at dere får oversikt, kontroll og innsikt i sanntid.