Portal
Styrets arbeid, koblet til forvaltningen
Portal gir styret en samlet digital arbeidsflate for økonomi, fakturagodkjenning, møter, dokumenter, oppgaver og kommunikasjon. Løsningen er koblet til Hårfagre, slik at styret kan bruke informasjon fra forvaltningen direkte i sitt arbeid.
For forretningsføreren betyr det en felles kanal for samhandling med styrene. For styret betyr det enklere tilgang til informasjon og verktøyene som trengs for å følge opp boligselskapet.
1. Økonomisk oversikt og digital fakturagodkjenning
Styret får tilgang til økonomisk informasjon og rapporter for eget boligselskap. Det gir grunnlag for å følge utviklingen gjennom året og ta opp spørsmål med forretningsføreren.
Leverandørfakturaer kan behandles og godkjennes digitalt. Godkjenningen inngår i samme arbeidsprosess som den videre behandlingen hos forretningsføreren.
2. Møter, oppgaver og dokumenter på ett sted
Portal samler sentrale deler av styrets arbeid. Møter, oppgaver og dokumentasjon blir tilgjengelige i en felles arbeidsflate og kan følges opp gjennom styreperioden.
Når styremedlemmer skiftes ut, kan dokumentasjon og historikk fortsatt være tilgjengelig for det nye styret. Det gjør overgangen enklere og reduserer avhengigheten av private e-postkasser og lokale dokumentmapper.
3. Kommunikasjon med eiere og beboere
Styret kan bruke Portal til å dele informasjon og kommunisere med eiere og beboere. Sammenhengen med Min side gir en digital kanal mellom styret og dem som bor i boligselskapet.
4. En felles arbeidsprosess med forretningsføreren
Portal bygger på informasjonen i Hårfagre. Styret og forretningsføreren kan dermed arbeide med samme informasjonsgrunnlag, med tilgang tilpasset sine roller.
For virksomheter som forvalter mange boligselskaper, gir dette et grunnlag for mer ensartede rutiner og mindre arbeid med å sende dokumenter, hente godkjenninger og besvare gjentakende spørsmål.
Vil du se hvordan Portal kan styrke samhandlingen med styrene?
Vi viser hvordan styrets arbeid henger sammen med forvaltningen i Hårfagre.