Felleskostnader og fakturering
Beregn og fakturer felleskostnader med ulike fordelingsgrunnlag knyttet til boligselskapet og den enkelte bolig.
Forvaltningssystemet for profesjonell boligforvaltning
Hårfagre samler regnskap, økonomi og boligforvaltning i ett system. Løsningen er utviklet for forretningsførere som trenger å håndtere boligselskaper, boliger, eiere og arbeidsprosesser i sammenheng.
Når du vurderer et nytt ERP- eller forvaltningssystem, er støtte for regnskap bare en del av vurderingen.
Systemet må også håndtere det som gjør boligforvaltning spesielt: felleskostnader, fordelingsgrunnlag, eierskifter, boligselskapets lån og opplysninger knyttet til den enkelte bolig og eier.
Det er denne sammenhengen Hårfagre er bygget rundt.
Økonomi og forvaltning på samme grunnlag
I Hårfagre er boligselskapet, boligene, eierforholdene og økonomien knyttet sammen. De samme grunndataene brukes i regnskapet, faktureringen, den administrative oppfølgingen og de digitale
Løsningen støtter blant annet leverandørfaktura, bokføring, betalinger, innbetalinger og økonomisk rapportering. Økonomiarbeidet inngår dermed i den samlede forvaltningen av boligselskapet.
Støtte for særprosessene i boligforvaltning
Målingsbaserte utgifter
Håndter forbruk og andre målingsbaserte kostnader som grunnlag for fordeling, avregning og fakturering.
Lån og IN-ordninger
Følg opp boligselskapets lån og individuell nedbetaling av fellesgjeld, med sammenheng mellom lånet, den enkelte boligens andel og felleskostnadene.
Tredjepartsopplysninger
Bruk opplysninger fra forvaltningen som grunnlag for innrapportering til Skatteetaten.
Boligselskaper, boliger og eiere
La økonomiske og administrative arbeidsprosesser bygge på et felles informasjonsgrunnlag.
Medlemsadministrasjon og forkjøpsrett
For boligbyggelag støtter Hårfagre også medlemsadministrasjon og forkjøpsrett. Løsningen kan benyttes av både boligbyggelag og andre profesjonelle forretningsførere.
Sammenheng fra forretningsfører til beboer
Hårfagre er koblet til Portal, Min side og Forkjøpsrett. Informasjon fra forvaltningen kan derfor brukes direkte i styrets arbeid og i tjenestene til eiere, beboere og medlemmer.
Integrasjoner mot banker, offentlige tjenester og andre systemer gjør at informasjon kan brukes videre på tvers av arbeidsprosesser. Det reduserer behovet for dobbeltregistrering og manuelle overføringer.
Hårfagre
Forretningsfører
Portal
Styrets arbeid
Min side
Eiere og beboere
Forkjøpsrett
Medlemmer
Et grunnlag for mer effektiv drift
Hårfagre utvikles med standardisering, automatisering og selvbetjening som sentrale prinsipper. Målet er å redusere gjentakende arbeid og frigjøre kapasitet til rådgivning, oppfølging og faglige vurderinger.
Vurderer du et nytt forvaltningssystem?
Ta kontakt for en gjennomgang av hvordan Hårfagre kan støtte deres virksomhet og arbeidsprosesser.